En un contexto de globalización, cada vez más empresas extranjeras contratan empleados en Francia para beneficiarse de su experiencia y acceder al mercado francés y europeo. Para facilitar la inversión extranjera, Francia ha establecido un estatus específico: ESEF (Empresa sin Establecimiento en Francia). Sin embargo, incluso en este marco y sin crear una empresa en Francia, contratar empleados franceses implica cumplir con las leyes francesas, especialmente en cuanto a cotizaciones y contribuciones sociales. A continuación, ofrecemos algunos consejos para gestionar las cotizaciones y contribuciones sociales en Francia si usted es una empresa extranjera que planea invertir en el mercado francés.
Entender el sistema de cotizaciones y contribuciones sociales en Francia
El sistema de seguridad social francés (seguro de salud, seguro de desempleo, seguro de jubilación, etc.) se financia en parte mediante cotizaciones deducidas de los salarios. La carga de estas cotizaciones se divide entre empleados y empleadores, independientemente de la nacionalidad de este último.
Para una empresa extranjera que emplee a uno o más trabajadores en Francia, se aplican varias obligaciones relativas a las cotizaciones sociales, que detallaremos a continuación.
Registro de la empresa en el CNFE
Incluso sin un establecimiento físico en Francia, cualquier empresa extranjera que desee contratar en Francia debe registrarse en los organismos de seguridad social franceses.
La empresa debe realizar una declaración de actividad ante el Centre National des Firmes Étrangères (CNFE), parte de la URSSAF (Unión para el Recaudo de Cotizaciones de Seguridad Social y Subsidios Familiares). Esta declaración asigna a la empresa un número de contribuyente, lo que le permite realizar declaraciones sociales y pagar cotizaciones.
Cálculo de cotizaciones sociales del empleado y del empleador
Las cotizaciones sociales en Francia se dividen en dos categorías:
- Cotizaciones del empleado (deducidas del salario bruto).
- Cotizaciones del empleador (a cargo de la empresa).
El cálculo de estas cotizaciones varía según el monto del salario y el tipo de contrato de trabajo. Las tasas son fijadas por la legislación francesa y se actualizan periódicamente, lo que requiere mantenerse informado. Comprender estas reglas puede ser complejo y exige experiencia en gestión social francesa.
Declaraciones sociales obligatorias
Cada mes o trimestre, la empresa (o la entidad encargada de su administración social) debe presentar a la URSSAF una Déclaration Sociale Nominative (DSN). Esta declaración resume la información salarial, incluidas las cotizaciones sociales de cada empleado. La DSN debe transmitirse de forma electrónica en un formato prescrito dentro de plazos estrictos para evitar sanciones.
Pago de las cotizaciones sociales
El pago de las cotizaciones sociales se realiza con la periodicidad elegida (mensual o trimestral) definida durante el registro en el CNFE. Cualquier retraso en el pago puede acarrear recargos e intereses por demora.
Recurrir a un gestor de nóminas especializado
Gestionar las cotizaciones sociales puede resultar rápidamente complejo y consumir mucho tiempo debido a la especificidad del derecho social francés y sus frecuentes actualizaciones. Por ello, muchos empleadores recurren a gestores de nóminas especializados para garantizar la conformidad de las declaraciones sociales y administrar la nómina sin errores ni omisiones. En Projinvest Services, por ejemplo, ofrecemos nuestra experiencia en la gestión de nóminas como oficina de enlace para empresas extranjeras.
Ventajas del estatus de Empresa sin Establecimiento en Francia
Para facilitar la entrada de empresas extranjeras en Francia, el gobierno francés ha creado el estatus de Empresa sin Establecimiento en Francia, que ofrece numerosas ventajas:
- Reducción de trámites administrativos: Sin crear una estructura legal en Francia, una empresa extranjera que emplea trabajadores en el país está sujeta a muy pocos procedimientos administrativos y obligaciones fiscales. Los principales trámites oficiales (realizados directamente o a través de un proveedor especializado como Projinvest Services) incluyen la declaración de empleados y el pago de cotizaciones sociales.
- Gestión simplificada con un único interlocutor: Al elegir una oficina de enlace como Projinvest Services, la empresa extranjera tiene un único punto de contacto para gestionar sus trámites y realizar todas las operaciones relacionadas con las declaraciones y pagos de cotizaciones sociales.
- Reducción de costos y riesgos mínimos: Al no establecer una sucursal o filial en Francia, la empresa extranjera evita ciertos costos de gestión e impuestos y asume muy pocos riesgos, invirtiendo solo lo necesario para probar el mercado francés y europeo.
Como puede ver, el estatus de ESEF es ideal para empresas extranjeras que desean invertir en el mercado francés de manera fácil, rápida y sin riesgos. Para los trámites administrativos relacionados con las cotizaciones sociales, estamos aquí para acompañarle de principio a fin. ¡No dude en contactarnos para más información!
