In einer globalisierten Welt stellen immer mehr ausländische Unternehmen Mitarbeiter in Frankreich ein, um von deren Erfahrung zu profitieren und Zugang zum französischen und europäischen Markt zu erhalten. Um ausländische Investitionen zu erleichtern, hat Frankreich einen speziellen Status eingeführt: das ESEF (Entreprise sans Établissement en France – Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich). Selbst in diesem Rahmen und ohne die Gründung eines Unternehmens in Frankreich erfordert die Einstellung französischer Mitarbeiter die Einhaltung der französischen Gesetze, insbesondere in Bezug auf Sozialabgaben. Hier sind einige Ratschläge, wie ausländische Unternehmen die Sozialabgaben in Frankreich effizient verwalten können.
Das französische Sozialversicherungssystem verstehen
Das französische Sozialversicherungssystem (Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung usw.) wird teilweise durch Abgaben finanziert, die vom Lohn abgezogen werden. Die Abgabenlast wird zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern aufgeteilt, unabhängig von der Nationalität des Arbeitgebers.
Für ein ausländisches Unternehmen, das einen oder mehrere Mitarbeiter in Frankreich beschäftigt, gelten mehrere Verpflichtungen in Bezug auf Sozialabgaben, die wir im Folgenden erläutern.
Registrierung des Unternehmens bei der CNFE
Auch ohne Niederlassung in Frankreich muss sich jedes ausländische Unternehmen, das Mitarbeiter in Frankreich beschäftigen möchte, bei den französischen Sozialversicherungsträgern registrieren.
Das Unternehmen muss eine Geschäftsanmeldung beim Centre National des Firmes Étrangères (CNFE), das zur URSSAF (Union für die Einziehung von Sozialversicherungs- und Familienbeiträgen) gehört, vornehmen. Diese Anmeldung führt zur Vergabe einer Beitragsnummer, mit der das Unternehmen Sozialerklärungen abgeben und Beiträge zahlen kann.
Berechnung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge
Die Sozialabgaben in Frankreich gliedern sich in zwei Kategorien:
- Arbeitnehmerbeiträge (vom Bruttogehalt abgezogen).
- Arbeitgeberbeiträge (vom Arbeitgeber getragen).
Die Berechnung der Abgaben hängt vom Gehalt und der Art des Arbeitsvertrags ab. Die Sätze werden durch französische Gesetze festgelegt und regelmäßig aktualisiert, was ständige Aufmerksamkeit erfordert. Die Regeln zu verstehen, kann komplex sein und erfordert Fachwissen im französischen Sozialversicherungsrecht.
Pflichtsozialmeldungen
Jeden Monat oder jedes Quartal muss das Unternehmen (oder die für die soziale Verwaltung zuständige Stelle) der URSSAF eine Déclaration Sociale Nominative (DSN) vorlegen. Diese Meldung fasst die Gehaltsdaten, einschließlich der Sozialabgaben für jeden Mitarbeiter, zusammen. Die DSN muss elektronisch in einem vorgeschriebenen Format und innerhalb strenger Fristen eingereicht werden, um Strafen zu vermeiden.
Zahlung der Sozialabgaben
Die Sozialabgaben werden in der gewählten Häufigkeit (monatlich oder vierteljährlich), die bei der Anmeldung bei der CNFE festgelegt wird, gezahlt. Zahlungsverzögerungen können zu Zuschlägen und Verzugsstrafen führen.
Inanspruchnahme eines spezialisierten Lohnbuchhalters
Die Verwaltung von Sozialabgaben kann aufgrund der Besonderheiten des französischen Sozialrechts und seiner regelmäßigen Änderungen schnell komplex und zeitaufwendig werden. Deshalb beauftragen viele Arbeitgeber spezialisierte Lohnbuchhalter, um die Einhaltung der Sozialmeldungen sicherzustellen und die Lohnabrechnung ohne Fehler oder Versäumnisse zu verwalten. Projinvest Services bietet beispielsweise seine Expertise als Verbindungsbüro für ausländische Unternehmen an.
Die Vorteile des Status „Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich“
Um den Markteintritt ausländischer Unternehmen in Frankreich zu erleichtern, hat die französische Regierung den Status „Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich“ geschaffen, der zahlreiche Vorteile bietet:
- Reduzierte Verwaltungsformalitäten: Ohne eine rechtliche Struktur in Frankreich zu gründen, unterliegt ein ausländisches Unternehmen, das Mitarbeiter in Frankreich beschäftigt, nur wenigen administrativen Verfahren und steuerlichen Verpflichtungen. Zu den wenigen offiziellen Aufgaben (direkt oder über einen spezialisierten Dienstleister wie Projinvest Services durchgeführt) gehören die Anmeldung der Mitarbeiter und die Zahlung der Sozialabgaben.
- Vereinfachte Verwaltung mit nur einem Ansprechpartner: Durch die Wahl eines Verbindungsbüros wie Projinvest Services hat das ausländische Unternehmen nur einen Ansprechpartner, der es bei den Formalitäten unterstützt und alle Aufgaben im Zusammenhang mit Meldungen und Zahlungen der Sozialabgaben übernimmt.
- Kostenreduktion und minimales Risiko: Durch den Verzicht auf eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Frankreich vermeidet das ausländische Unternehmen bestimmte Verwaltungs- und Steuerkosten und geht nur ein geringes Risiko ein, da es nur das Minimum investiert, um den französischen und europäischen Markt zu testen.
Wie Sie sehen, ist der ESEF-Status ideal für ausländische Unternehmen, die schnell, einfach und risikolos in den französischen Markt investieren möchten. Für administrative Schritte im Zusammenhang mit Sozialabgaben stehen wir Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren!
