Francia es un destino estratégico para las empresas extranjeras que buscan invertir en los mercados francés y europeo. Sin embargo, el proceso de establecer una filial puede parecer complejo y costoso, especialmente si el objetivo es simplemente probar el mercado o emplear a uno o más colaboradores. Afortunadamente, el estatus de Empresa sin Establecimiento en Francia (ESEF) permite evitar la creación de una filial o sucursal.
En este artículo le explicamos cómo contratar empleados en Francia mientras sigue siendo una empresa extranjera, utilizando mecanismos adaptados y un soporte profesional.
¿Qué es el estatus de ESEF (Empresa sin Establecimiento en Francia)?
El estatus de ESEF permite a una empresa extranjera emplear legalmente trabajadores en Francia sin la obligación de crear una entidad jurídica en territorio francés. Este enfoque es ideal para las empresas que desean probar el mercado, contratar a un experto local o responder a una necesidad específica, minimizando los trámites administrativos y los costos estructurales.
Pasos clave para contratar empleados en Francia como ESEF
Registrarse en el Servicio de Empresas Extranjeras
Para beneficiarse del estatus de ESEF y contratar empleados en Francia, una empresa extranjera debe registrarse en el Servicio de Empresas Extranjeras de la URSSAF completando el formulario EE0 para obtener un número SIRET y abrir una cuenta de cotizaciones en este servicio.
Encontrar al candidato adecuado
Para encontrar al candidato que se ajuste a sus necesidades, recomendamos las siguientes acciones:
- Publicar ofertas de empleo en plataformas en línea como Indeed, LinkedIn, Monster, Welcome to the Jungle.
- Colaborar con agencias de reclutamiento: estas agencias conocen bien el mercado francés y pueden identificar talentos destacados para guiarle durante todo el proceso de reclutamiento.
- Utilizar contactos locales: el boca a boca sigue siendo un medio eficaz para encontrar candidatos confiables. No dude en pedir consejo a socios o colaboradores ya establecidos en Francia.
Redactar un contrato de trabajo
Los contratos de trabajo en Francia están sujetos a la legislación francesa, incluyendo:
- Respetar el salario mínimo (SMIC o convenio colectivo aplicable).
- Cumplir con la jornada laboral legal (35 horas semanales).
- Ofrecer beneficios sociales como vacaciones pagadas, contribuciones para la jubilación y cobertura sanitaria.
Presentar la Declaración Previa de Contratación (DPAE)
Dentro de los ocho días anteriores a la contratación de un empleado, el empleador debe presentar una DPAE ante la URSSAF.
Suscribirse a un plan de jubilación complementaria y seguro de salud
La legislación francesa obliga a los empleadores a adherirse a un fondo de jubilación complementaria y ofrecer un seguro de salud colectivo a los empleados. En algunos casos, el empleador también deberá adherirse a un fondo de previsión (que cubre riesgos como fallecimiento, incapacidad e invalidez) o a un fondo CIBTP (solo para empresas de construcción).
Cumplimiento de obligaciones sociales y fiscales
Las empresas extranjeras que empleen personal en Francia deben:
- Declarar y pagar las contribuciones sociales a los organismos competentes (URSSAF, Pôle Emploi, jubilación, etc.).
- Gestionar la retención en origen del impuesto sobre la renta de los empleados.
Ventajas de contratar bajo el estatus de ESEF
- Flexibilidad operativa: Las empresas pueden contratar rápidamente y comenzar a invertir en el mercado francés sin gastar tiempo y dinero en la creación de una filial.
- Reducción de costos: Las cargas administrativas y de costos se reducen al mínimo sin una estructura permanente en Francia.
- Prueba del mercado sin riesgos: El estatus de ESEF permite a las empresas probar el mercado francés contratando simplemente empleados locales que conocen el mercado y las especificidades culturales. Esto ofrece una manera segura de evaluar la viabilidad de un proyecto antes de invertir más profundamente.
Para las empresas extranjeras que deseen establecerse en Francia aprovechando el estatus de ESEF, no dude en contactar con Projinvest Services. Le ayudaremos en su entrada al mercado y en sus proyectos de contratación en Francia.
