Establecerse en Francia sin crear una sucursal permanente es una opción cada vez más popular entre las empresas extranjeras que desean probar el mercado francés, contratar talento local o llevar a cabo misiones temporales.
Esto es posible gracias al estatus de Entreprise Sans Établissement en France (ESEF), que permite simplificar la presencia legal de una empresa extranjera cumpliendo al mismo tiempo con las normas sociales y fiscales francesas.
Sin embargo, incluso sin establecimiento permanente, el empleador extranjero sigue sujeto a varias obligaciones sociales cuando emplea trabajadores en Francia.
Obligación de registro y declaraciones sociales en Francia
Antes de cualquier contratación, la empresa extranjera debe registrarse ante el Service Firmes Étrangères de la URSSAF (organismo encargado de recaudar las cotizaciones de seguridad social y asignaciones familiares).
Se le asigna un número de identificación (SIRET) para realizar todos los trámites de declaración, emitir nóminas y pagar las cotizaciones sociales obligatorias.
Este registro también permite declarar a cada empleado que trabaje en territorio francés mediante la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE), que debe realizarse en línea a través del sitio web de URSSAF o net-entreprises.fr.
Obligaciones de cotización social
Los empleadores extranjeros deben pagar las cotizaciones sociales francesas por sus empleados que trabajen en Francia, incluso si la empresa tiene su sede en el extranjero.
Estas cotizaciones cubren, entre otros:
- Seguro de enfermedad, maternidad, invalidez y fallecimiento;
- Asignaciones familiares;
- Pensiones básicas y complementarias;
- Seguro de desempleo, etc.
Cada mes, las cotizaciones se declaran mediante la Déclaration Sociale Nominative (DSN) o a través del sistema Titre Firmes Étrangères (TFE).
Obligaciones en materia de derecho laboral
El empleador extranjero también debe cumplir con el Código Laboral francés, en particular en lo relativo a:
- El contrato de trabajo (redactado en francés y conforme a la legislación local);
- La remuneración mínima (respeto del SMIC o del salario establecido por convenio);
- La duración del trabajo, las vacaciones pagadas y los días festivos;
- La salud y seguridad en el trabajo, a través de la medicina laboral;
- La igualdad de trato y la no discriminación.
Obligaciones en materia de nómina
La nómina francesa es conocida por su complejidad. El empleador extranjero debe:
- Emitir recibos de salario conforme a las normas francesas;
- Indicar las cotizaciones sociales, el neto imponible y la retención del impuesto sobre la renta;
- Conservar los documentos laborales conforme a la legislación vigente.
Muchas empresas extranjeras optan por externalizar la gestión de la nómina a un proveedor especializado para garantizar la conformidad y evitar errores costosos.
¿Por qué contar con asesoramiento especializado?
Navegar por el sistema social francés sin presencia local puede ser un verdadero desafío.
Contar con el apoyo de una empresa especializada en la asistencia a empleadores extranjeros sin establecimiento en Francia permite:
- Gestionar el registro ante la URSSAF y la conformidad administrativa;
- Externalizar la nómina y las declaraciones sociales;
- Garantizar el cumplimiento del derecho laboral francés;
- Evitar sanciones o ajustes retroactivos.
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