¿Empresa extranjera sin establecimiento en Francia? Descubra cómo contratar a su primer trabajador con el estatuto ESEF: Urssaf, nómina y obligaciones.
¿Es posible contratar en Francia sin constituir una sociedad francesa?
Sí, bajo determinadas condiciones.
Una empresa extranjera que no dispone de establecimiento en Francia puede emplear directamente a uno o varios trabajadores en Francia.
En tal caso, la empresa sigue estando jurídicamente establecida en su país de origen, al tiempo que asume sus obligaciones como empleador en Francia.
Es lo que se conoce habitualmente como el estatuto de empresa sin establecimiento en Francia (entreprise sans établissement en France, ESEF).
¿Por qué elegir esta solución?
Para una primera contratación, el estatuto de ESEF puede resultar especialmente interesante para una empresa que desee:
- contratar rápidamente a un colaborador en Francia;
- probar el mercado francés antes de crear una estructura local;
- evitar los costes de constitución y de funcionamiento de una filial;
- preparar una presencia comercial u operativa en Francia;
- disponer de una solución adaptada cuando una implantación jurídica aún no es necesaria.
Primera etapa: Registrarse ante la Urssaf como empresa extranjera
Una empresa extranjera que no dispone de establecimiento en Francia, pero que emplea a un trabajador en Francia, debe presentar declaraciones y abonar cotizaciones sociales en Francia.
Para ello, puede dirigirse al servicio «Firmes Étrangères» (empresas extranjeras) de la Urssaf, que constituye el punto de entrada para las empresas extranjeras afectadas. En particular, la empresa debe comunicar la información necesaria para su identificación y la de su trabajador.
Segunda etapa: Realizar las formalidades de contratación</
Como en toda contratación en Francia, el empleador debe respetar las formalidades obligatorias vinculadas a la contratación.
Según el dispositivo elegido, ello puede incluir, en particular:
- la declaración previa a la contratación (déclaration préalable à l’embauche, DPAE);
- los trámites relativos al registro del trabajador;
- las declaraciones sociales;
- la afiliación a los regímenes obligatorios;
- la implantación de la nómina;
- las obligaciones relativas a la medicina del trabajo;
- las declaraciones fiscales vinculadas al salario.
Desde el momento en que el trabajador presta sus servicios en Francia y está sujeto al sistema francés, una parte importante de la gestión de su empleo debe organizarse de conformidad con las normas francesas.
Tercera etapa: Implantar la nómina francesa
Uno de los principales retos para una empresa extranjera consiste en gestionar correctamente la nómina francesa.
La nómina debe elaborarse teniendo en cuenta las normas francesas aplicables, en particular en materia de:
- cotizaciones sociales;
- vacaciones retribuidas;
- protección social;
- retribuciones en especie;
- retención en origen del impuesto sobre la renta;
- convenio colectivo que, en su caso, resulte aplicable;
- remuneración mínima.
El empleador debe asimismo presentar las declaraciones necesarias.
En la práctica, contar con un interlocutor especializado en nómina francesa suele ser la forma más sencilla de evitar errores en una primera contratación.
Cuarta etapa: Respetar las obligaciones francesas como empleador
Incluso sin estructura jurídica francesa, la empresa extranjera se convierte en un verdadero empleador frente a su trabajador en Francia.
Por consiguiente, debe prever una organización que permita gestionar, en particular:
- las vacaciones y las ausencias;
- las bajas laborales;
- la salud y la seguridad en el trabajo;
- las obligaciones vinculadas a la medicina del trabajo;
- los aumentos salariales y las modificaciones contractuales;
- los beneficios para los empleados;
- los posibles procedimientos disciplinarios;
- la extinción del contrato de trabajo.
¿Es posible contar con acompañamiento para su primera contratación en Francia?
Sí, y suele ser la solución más sencilla para una empresa extranjera que aún no conoce las particularidades francesas.
Un acompañamiento especializado puede hacerse cargo de la totalidad o de parte del proceso:
- Análisis de la situación de la empresa extranjera;
- Verificación del marco ESEF;
- Análisis del estatuto del futuro trabajador;
- Preparación del contrato de trabajo;
- Gestión de las formalidades ante la Urssaf;
- Implantación de la nómina;
- Gestión de las declaraciones sociales;
- Acompañamiento en materia administrativa y de recursos humanos;
- Seguimiento del trabajador durante toda la vigencia de su contrato.
El interés radica en permitir que la empresa extranjera se concentre en su actividad y en su contratación.
¿Desea contratar a su primer trabajador en Francia sin crear una filial?
Nuestro equipo acompaña a las empresas extranjeras en sus trámites de contratación, nómina y gestión administrativa en Francia bajo el estatuto de empresa sin establecimiento en Francia (ESEF). No dude en ponerse en contacto con nosotros para presentarnos su proyecto.