Sich in Frankreich niederzulassen, ohne eine feste Niederlassung zu gründen, ist eine zunehmend beliebte Option für ausländische Unternehmen, die den französischen Markt testen, lokale Talente einstellen oder zeitlich begrenzte Projekte durchführen möchten.
Dies ist dank des Status der Entreprise Sans Établissement en France (ESEF) möglich, der es einem ausländischen Unternehmen erlaubt, seine rechtliche Präsenz zu vereinfachen und gleichzeitig die französischen Sozial- und Steuerpflichten einzuhalten.
Doch auch ohne Niederlassung unterliegt der ausländische Arbeitgeber mehreren sozialen Verpflichtungen, wenn er Arbeitnehmer in Frankreich beschäftigt.
Registrierung und Sozialmeldungen in Frankreich
Vor jeder Einstellung muss sich das ausländische Unternehmen beim Service Firmes Étrangères der URSSAF (Einzugsstelle für Sozialversicherungs- und Familienausgleichsbeiträge) registrieren.
Eine Identifikationsnummer (SIRET) wird vergeben, um alle Meldeverfahren, Gehaltsabrechnungen und die Zahlung der gesetzlichen Sozialbeiträge zu ermöglichen.
Diese Registrierung ermöglicht es außerdem, jeden in Frankreich beschäftigten Arbeitnehmer über die Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) anzumelden, die online über URSSAF oder net-entreprises.fr einzureichen ist.
Sozialversicherungsbeiträge
Ausländische Arbeitgeber müssen für ihre in Frankreich beschäftigten Arbeitnehmer französische Sozialversicherungsbeiträge zahlen – auch wenn das Unternehmen seinen Sitz im Ausland hat.
Diese Beiträge decken insbesondere:
- Kranken-, Mutterschafts-, Invaliditäts- und Todesversicherung;
- Familienzulagen;
- Grund- und Zusatzrenten;
- Arbeitslosenversicherung usw.
Die Beiträge werden monatlich über die Déclaration Sociale Nominative (DSN) oder über das System Titre Firmes Étrangères (TFE) gemeldet.
Arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Der ausländische Arbeitgeber muss das französische Arbeitsrecht einhalten, insbesondere in Bezug auf:
- Arbeitsverträge (in französischer Sprache, rechtskonform);
- Mindestlohn (Einhaltung des SMIC oder tariflicher Vereinbarungen);
- Arbeitszeit, Urlaub, gesetzliche Feiertage;
- Arbeits- und Gesundheitsschutz über den Betriebsarzt;
- Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung.
Lohnabrechnungspflichten
Die französische Lohnabrechnung gilt als komplex. Der ausländische Arbeitgeber muss:
- Gehaltsabrechnungen nach französischem Standard ausstellen;
- Sozialbeiträge, steuerpflichtiges Nettoeinkommen und Quellensteuer ausweisen;
- Soziale Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahren.
Viele ausländische Unternehmen entscheiden sich dafür, die Lohnabrechnung an spezialisierte Dienstleister auszulagern, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und teure Fehler zu vermeiden.
Warum professionelle Unterstützung?
Sich im französischen Sozialsystem ohne lokale Präsenz zurechtzufinden, kann eine echte Herausforderung sein.
Die Zusammenarbeit mit einem auf die Betreuung ausländischer Unternehmen ohne Niederlassung in Frankreich spezialisierten Dienstleister ermöglicht es:
- URSSAF-Registrierung und administrative Konformität zu verwalten;
- Lohnabrechnung und Sozialmeldungen auszulagern;
- Die Einhaltung des französischen Arbeitsrechts zu gewährleisten;
- Nachzahlungen oder Bußgelder zu vermeiden.
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